Comment les heures sont comptées
Pour chaque jour, le calcul part de l’heure de fin, retire l’heure de début, puis la pause. Une journée de 9h00 à 17h00 avec une heure de pause déjeuner fait 8 heures de présence, moins 1 heure, soit 7 h de travail. Cinq journées comme celle-ci font 35 h par semaine.
Si l’heure de fin est plus tôt que l’heure de début, le poste a passé minuit : de 22h00 à 6h30, cela fait 8 h 30. La ligne est marquée « +1 j » pour le repérer d’un coup d’œil.
Le total s’affiche en heures et minutes (35:00) ou en centièmes (35,00). La barre du bas passe de l’un à l’autre. Les logiciels de paie travaillent en centièmes : 7 h 45 y devient 7,75. La page heures en centièmes donne le tableau complet, minute par minute.
Les heures supplémentaires en France
La durée légale du travail effectif d’un salarié à temps complet est de 35 heures par semaine (article L3121-27 du Code du travail). Chaque heure travaillée au-delà est une heure supplémentaire. La semaine se compte du lundi 0 h au dimanche 24 h, sauf accord qui fixe un autre découpage (article L3121-35).
- Sans accord collectif : majoration de 25 % pour chacune des huit premières heures supplémentaires, de la 36e à la 43e heure, puis de 50 % à partir de la 44e (article L3121-36).
- Avec un accord d’entreprise ou de branche : le taux peut être différent, mais jamais inférieur à 10 %.
- Le contingent annuel : à défaut d’accord, il est de 220 heures supplémentaires par salarié et par an. Au-delà, des contreparties en repos s’ajoutent.
Le réglage « 25 % puis 50 % » applique exactement cette règle : les huit premières heures au-delà de votre seuil à +25 %, les suivantes à +50 %. Si votre convention prévoit un autre taux, choisissez 10 %, 25 % ou 50 % pour toutes les heures.
| Semaine à 15 € de l’heure | Heures | Montant brut |
|---|---|---|
| Semaine normale | 35:00 | 35 × 15 € = 525,00 € |
| Quatre heures de plus | 39:00 | 525 € + 4 × 18,75 € = 600,00 € |
| Huit heures de plus | 43:00 | 525 € + 8 × 18,75 € = 675,00 € |
| Dix heures de plus | 45:00 | 675 € + 2 × 22,50 € = 720,00 € |
Les montants sont bruts, avant cotisations. Depuis 2019, la rémunération des heures supplémentaires bénéficie d’une réduction de cotisations salariales et d’une exonération d’impôt sur le revenu dans une limite annuelle : votre fiche de paie en tient compte, ce calcul non.
Les horaires les plus courants
| Horaires | Par jour | Par semaine |
|---|---|---|
| 9h00 à 17h00, 1 h de pause, 5 jours | 7:00 | 35:00 |
| 8h30 à 17h00, 1 h de pause, 5 jours | 7:30 | 37:30 (2 h 30 au-delà de 35 h) |
| 9h00 à 18h00, 1 h de pause, 5 jours | 8:00 | 40:00 (5 h au-delà de 35 h) |
| 8h00 à 17h30, 45 min de pause, 4 jours | 8:45 | 35:00 |
| 7h00 à 19h00, 1 h de pause, 3 jours | 11:00 | 33:00 |
Beaucoup d’entreprises affichent 37 h 30 ou 39 heures par semaine. Les heures au-delà de 35 sont alors soit payées en heures supplémentaires, soit compensées par des jours de RTT, selon l’accord en place. Réglez le seuil à 35 h pour voir ce qui dépasse.
Du taux horaire au salaire mensuel
Un temps plein à 35 heures correspond à 151,67 heures par mois : 35 heures × 52 semaines ÷ 12 mois. C’est ce chiffre qui figure sur la plupart des fiches de paie. Multipliez votre taux horaire brut par 151,67 pour retrouver le salaire mensuel de base, puis ajoutez les heures supplémentaires majorées.
Les pauses comptent-elles ?
Dès que le travail quotidien atteint 6 heures, le salarié a droit à une pause d’au moins 20 minutes consécutives (article L3121-16). En règle générale, la pause n’est pas du temps de travail effectif : vous êtes libre de vaquer à vos occupations. Elle le devient si vous restez à la disposition de l’employeur, sans pouvoir vous éloigner de votre poste (article L3121-2). Indiquez donc dans le champ « pause » le temps réellement libre et non payé.
Bien tenir sa feuille d’heures
- Notez au fil de l’eau. Une note rapide à l’arrivée et au départ vaut mieux qu’un souvenir approximatif le vendredi soir.
- Un seul format. Ne mélangez pas 7 h 45 et 7,45 dans la même feuille : 7,45 en centièmes, c’est 7 h 27.
- Les jours de repos. Touchez le nom d’un jour pour le passer en repos. Il sort du total mais garde ses horaires pour la semaine suivante.
- Temps partiel. Au-delà de la durée prévue au contrat, on parle d’heures complémentaires, avec leurs propres taux (10 % puis 25 % en général). Réglez le seuil sur votre durée contractuelle pour les repérer.
- Forfait jours. Les cadres au forfait jours ne décomptent pas leurs heures et n’ont pas d’heures supplémentaires au sens de la loi.
Pour additionner quelques durées sans remplir une semaine entière, prenez le calcul d’heures. Pour compter les jours ouvrés entre deux dates, utilisez le calcul des jours ouvrés, et pour travailler par séquences concentrées, le minuteur Pomodoro.
Cet outil est un calculateur, pas un conseil juridique ni un bulletin de paie. Votre convention collective, votre contrat ou un accord d’entreprise peuvent prévoir d’autres règles : en cas de doute, renseignez-vous auprès du service RH ou de l’inspection du travail.